Zarządzaj kontami klientów i współpracowników w planie Pay-As-You-Go

Ta strona wyjaśnia, jak dodawać/usuwać konta użytkowników klientów i współpracowników w planie Pay As You Go oraz jak różni się to od udostępniania gospodarstwa.

Gdzie zarządzać kontami

Otwórz Organizations → User Management tutaj:

https://app.geopard.tech/user/organizations

To miejsce, w którym możesz:

• tworzyć i strukturyzować Organizacje (zalecane: 1 organizacja = 1 klient)

• dodawać/usunąć członków (użytkownicy klienta + twoi współpracownicy)

• utrzymywać porządek na liście kont dla rozliczeń

---

Kluczowe pojęcie: Organizacje vs Udostępnianie gospodarstw

Organizacje = kto należy do którego klienta

Użyj Organizacje do pogrupowania użytkowników (kont) pod klienta/firmę.

Udostępnianie gospodarstw = jakie dane mogą zobaczyć

Udostępnianie gospodarstw jest oddzielne. Dodanie użytkownika do Organizacji nie automatycznie nie udostępnia im gospodarstw.

Użyj poradnika Udostępniania gospodarstw, aby przyznać dostęp do konkretnych gospodarstw (jednego lub wielu).

---

Wymóg wstępny: aktywuj plan Pay-As-You-Go (rozliczany według zużycia)

Zanim zaczniesz zarządzać kontami, upewnij się, że Pay As You Go jest aktywowany na stronie rozliczeń.

Jeśli Twoje konto ma zwrócony/zaliczony saldo, GeoPard najpierw wykorzysta ten kredyt, więc możesz przez jakiś czas nie widzieć opłat (aż kredyt zostanie wykorzystany).

---

Dodawanie nowego konta klienta lub współpracownika

Krok 1 — Utwórz konto użytkownika

Utwórz konto, rejestrując nowego użytkownika w GeoPard (standardowa rejestracja).

Krok 2 — Dodaj użytkownika do właściwej Organizacji

1. Przejdź do app.geopard.tech/user/organizations

2. Otwórz Organizację (lub utwórz nową dla tego klienta)

3. Kliknij Dodaj członka (sformułowanie może się różnić)

4. Wybierz użytkownika (email) i potwierdź

✅ Rezultat: użytkownik staje się częścią tej Organizacji (grupowanie klient/ współpracownik zostało wykonane).

Krok 3 — Udostępnij gospodarstwa (jeśli potrzeba)

Jeśli użytkownik potrzebuje dostępu do gospodarstw:

• udostępnij mu gospodarstwa (lub grupie, w zależności od konfiguracji)

• zweryfikuj dostęp, prosząc go o zalogowanie się i potwierdzenie widoczności

---

Zachowanie rozliczeń (Pay As You Go)

• Konta odnawiają się co miesiąc

• 5 € za aktywne konto / miesiąc (stan na grudzień 2025)

• Płatność jest pobierana automatycznie z głównego konta (płatnika)

• Faktura jest wystawiana na koniec każdego miesiąca

Wskazówka: Jeśli dodajesz konta dla wielu klientów, trzymaj po jednej Organizacji na klienta by Twój zespół mógł szybko zobaczyć, kto jest aktywny i dlaczego.

---

Usuń lub skasuj konto

Usuń użytkownika z Organizacji (zalecane przy offboardingu)

Użyj tego, gdy kontakt klienta odszedł z firmy albo chcesz zaprzestać zarządzania nim w ramach Organizacji klienta.

1. Przejdź do app.geopard.tech/user/organizations

2. Otwórz Organizację

3. Znajdź członka

4. Usuń / Usuń z organizacji

Następnie także przejrzyj Udostępnianie gospodarstw i usuń udostępnione gospodarstwa, jeśli to konieczne.

---

Zalecana konfiguracja

• 1 Organizacja na klienta

• Trzymaj użytkowników wewnętrznych (Twoich współpracowników) w osobnej Organizacji „Wewnętrzna” (opcjonalnie, jeśli pasuje do Twojego workflow)

• Lista kontrolna przy offboardingu:

  1. usuń z Organizacji

  2. usuń Udostępnianie gospodarstw

  3. potwierdź, że nie mają już dostępu do gospodarstw

---

Szybkie FAQ

Czy dodanie użytkownika do Organizacji udostępnia gospodarstwa? Nie. Udostępnianie gospodarstw jest oddzielne.

Kto jest obciążany opłatą? Główne konto płatnika na Pay As You Go.

Dlaczego jeszcze nie widzę opłat? Jeśli masz kredyt na koncie (np. zwrócone saldo), jest on używany w pierwszej kolejności.