# Управление на клиентски и колегиални акаунти в план Pay-As-You-Go

### Къде да управлявате акаунти

Отвори **Организации → Управление на потребители** тук:

[`https://app.geopard.tech/user/organizations`](https://app.geopard.tech/user/organizations)

Това е мястото, където вие:

* създавате и структурирате **Организации** (препоръчително: **1 организация = 1 клиент**)
* добавяте/премахвате **членове** (потребители на клиента + вашите колеги)
* поддържате чист списък с акаунти за фактуриране

***

### Ключова концепция: Организации срещу Споделяне на ферми

#### Организации = кой принадлежи на кой клиент

Използвайте **Организации** за групиране на потребители (акаунти) под клиент/компания.

#### Споделяне на ферми = какви данни могат да виждат

**Споделянето на ферми е отделно**. Добавянето на потребител в Организация не **автоматично** споделя ферми с него.

Използвайте урока за Споделяне на ферми, за да предоставите достъп до конкретни ферми (една или много).

***

### Предварително условие: активирайте план Pay-As-You-Go (плащане според използването)

Преди да управлявате акаунти, уверете се, че **Pay As You Go е активиран** на страницата за фактуриране.

Ако във вашия акаунт има **върнат/кредитиран баланс**, GeoPard ще използва този кредит първо, така че може да не виждате такси за известно време (докато кредитът не бъде изразходван).

***

### Добавяне на нов акаунт за клиент или колега

#### Стъпка 1 — Създаване на потребителския акаунт

Създайте акаунта чрез регистрация на нов потребител в GeoPard (стандартна регистрация).

#### Стъпка 2 — Добавете потребителя в правилната Организация

1. Отидете на [`app.geopard.tech/user/organizations`](https://app.geopard.tech/user/organizations)
2. Отворете Организацията (или създайте нова за този клиент)
3. Кликнете **Добави член** (формулировката може да варира)
4. Изберете потребителя (имейл) и потвърдете

✅ Резултат: потребителят става част от тази Организация (групирането клиент/колега е извършено).

#### Стъпка 3 — Споделете ферми (ако е необходимо)

Ако потребителят се нуждае от достъп до ферми:

* споделете ферми с този потребител (или с група, в зависимост от конфигурацията ви)
* проверете достъпа, като ги помолите да влязат и потвърдят видимостта

***

### Поведение при фактуриране (Pay As You Go)

* **Акаунтите се подновяват месечно**
* **€5 на активен акаунт / месец (към декември 2025 г.)**
* Плащането се начислява автоматично на **главния (платец) акаунт**
* Издава се **фактура в края на всеки месец**

Съвет: Ако добавяте акаунти за няколко клиента, поддържайте **по една Организация за всеки клиент** така вашият екип бързо ще вижда кой е активен и защо.

***

### Премахване или изтриване на акаунт

#### Премахнете потребителя от Организацията (препоръчително при приключване на работа)

Използвайте това, когато контактът на клиента е напуснал компанията или искате да спрете да ги управлявате под клиентска Организация.

1. Отидете на `app.geopard.tech/user/organizations`
2. Отворете Организацията
3. Намерете члена
4. **Премахни** / **Изтрий от организацията**

След това също **прегледайте Споделяне на ферми** и премахнете споделените ферми ако е необходимо.

***

### Препоръчителна настройка

* **1 Организация на клиент**
* Пазете вътрешните потребители (вашите колеги) в отделна „Вътрешна“ Организация (по избор, ако това пасва на работния ви поток)
* Контролен списък при приключване (Offboarding):
  1. премахване от Организация
  2. премахване на Споделяне на ферми
  3. потвърдете, че вече не могат да имат достъп до ферми

***

### Бързи ЧЗВ

**Добавянето на потребител в Организация споделя ли ферми?**\
Не. Споделянето на ферми е отделно.

**Кой се таксува?**\
Главният платец в Pay As You Go.

**Защо все още не виждам такси?**\
Ако имате кредит в акаунта (например върнат баланс), той се използва първо.