Pay-As-You-Go प्लान में client और colleague अकाउंट्स मैनेज करें

यह पेज बताता है कि Pay As You Go पर रहते हुए client और colleague user accounts कैसे जोड़ें/हटाएँ, और यह Farm Sharing से कैसे अलग है।

खातों को कहाँ प्रबंधित करें

खोलें Organizations → User Management यहां:

https://app.geopard.tech/user/organizations

यही जगह है जहाँ आप:

• बनाते और संरचित करते हैं Organizations (अनुशंसित: 1 संगठन = 1 ग्राहक)

• जोड़ें/हटाएँ सदस्य (क्लाइंट उपयोगकर्ता + आपके सहकर्मी)

• बिलिंग के लिए अपना खाता सूची साफ़ रखें

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मुख्य अवधारणा: Organizations बनाम Farm Sharing

Organizations = कौन किस ग्राहक से है

प्रयोग करें Organizations उपयोगकर्ताओं (खातों) को एक ग्राहक/कंपनी के अंतर्गत समूहबद्ध करने के लिए।

Farm Sharing = वे कौन सा डेटा देख सकते हैं

Farm Sharing अलग है. किसी उपयोगकर्ता को Organization में जोड़ने से स्वतः उनके साथ खेत साझा नहीं होते।

विशिष्ट खेतों (एक या कई) तक पहुँच देने के लिए Farm Sharing ट्यूटोरियल का उपयोग करें।

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पूर्व-शर्त: Pay-As-You-Go (उपयोग-आधारित) योजना सक्रिय करें

खाते प्रबंधित करने से पहले, सुनिश्चित करें Pay As You Go सक्रिय है बिलिंग पृष्ठ पर।

यदि आपके खाते में रिफंड किया/क्रेडिट दिया गया बैलेंस, GeoPard पहले उस क्रेडिट का उपयोग करेगा, इसलिए आप कुछ समय के लिए चार्ज नहीं देख सकते (जब तक क्रेडिट समाप्त न हो)।

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नया क्लाइंट या सहकर्मी खाता जोड़ें

चरण 1 — उपयोगकर्ता खाता बनाएँ

GeoPard में एक नया उपयोगकर्ता रजिस्टर करके खाता बनाएं (मानक साइनअप)।

चरण 2 — उपयोगकर्ता को सही Organization में जोड़ें

1. जाएँ app.geopard.tech/user/organizations

2. Organization खोलें (या उस क्लाइंट के लिए नया बनाएं)

3. क्लिक करें Add member (शब्दावली अलग हो सकती है)

4. उपयोगकर्ता (ईमेल) चुनें और पुष्टि करें

✅ नतीजा: उपयोगकर्ता उस Organization का हिस्सा बन जाता है (क्लाइंट/सहकर्मी समूह बन जाना पूरा)।

चरण 3 — खेत साझा करें (यदि आवश्यक हो)

यदि उपयोगकर्ता को खेतों तक पहुँच चाहिए:

• उस उपयोगकर्ता (या आपकी सेटअप के अनुसार किसी समूह) के साथ खेत साझा करें

• उन्हें लॉग इन करके और दृश्यता की पुष्टि करके पहुँच सत्यापित करवाएं

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बिलिंग व्यवहार (Pay As You Go)

• खाते मासिक रूप से नवीनीकृत होते हैं

• प्रति सक्रिय खाता €5 / माह (दिसंबर 2025 के अनुसार)

• भुगतान स्वचालित रूप से मुख्य (भुगतानकर्ता) खाते

• एक चालान हर महीने के अंत में जारी किया जाता है

सलाह: यदि आप कई क्लाइंट्स के लिए खाते जोड़ रहे हैं, तो रखें प्रति क्लाइंट एक Organization ताकि आपकी टीम जल्दी से देख सके कौन सक्रिय है और क्यों।

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एक खाता हटाएँ या डिलीट करें

Organization से उपयोगकर्ता हटाएँ (ऑफबोर्डिंग के लिए अनुशंसित)

इसे तब उपयोग करें जब किसी क्लाइंट संपर्क ने कंपनी छोड़ी हो, या आप उन्हें ग्राहक Organization के तहत प्रबंधित करना बंद करना चाहते हों।

1. जाएँ app.geopard.tech/user/organizations

2. Organization खोलें

3. सदस्य खोजें

4. हटाएँ / Organization से हटाएँ

फिर साथ ही Farm Sharing की समीक्षा करें और आवश्यक हो तो साझा खेत हटा दें।

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सर्वोत्तम अभ्यास सेटअप

• प्रति क्लाइंट 1 Organization

• आंतरिक उपयोगकर्ताओं (आपके सहकर्मियों) को अलग “Internal” Organization में रखें (वैकल्पिक, अगर यह आपके वर्कफ़्लो में फिट बैठता है)

• ऑफबोर्डिंग चेकलिस्ट:

  1. Organization से हटाएँ

  2. Farm Sharing हटाएँ

  3. पुष्टि करें कि वे अब खेतों तक पहुँच नहीं कर सकते

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त्वरित FAQ

क्या किसी उपयोगकर्ता को Organization में जोड़ने से खेत साझा हो जाते हैं? नहीं। Farm Sharing अलग है।

किसे चार्ज किया जाता है? Pay As You Go पर मुख्य भुगतानकर्ता खाता।

मैं अभी तक चार्ज क्यों नहीं देख रहा/रही? यदि आपके पास खाता क्रेडिट है (उदा., रिफंड किया गया बैलेंस), तो उसे पहले उपयोग किया जाता है।