Správa účtů klientů a kolegů v plánu Platba podle použití

Tato stránka vysvětluje, jak přidávat/odebírat účty klientů a kolegů, když máte plán Platba podle použití, a jak se to liší od sdílení farmy.

Kde spravovat účty

Otevřít Organizace → Správa uživatelů zde:

https://app.geopard.tech/user/organizations

Tady můžete:

• vytvářet a strukturovat Organizace (doporučeně: 1 organizace = 1 klient)

• přidávat/odebírat členy (uživatelé klienta + vaši kolegové)

• mít přehledný seznam účtů kvůli účtování

---

Klíčový pojem: Organizace vs Sdílení farem

Organizace = kdo patří ke kterému klientovi

Použijte Organizace k seskupení uživatelů (účetů) pod klienta/společnost.

Sdílení farem = jaká data mohou vidět

Sdílení farem je samostatné. Přidání uživatele do organizace ne automaticky s ním nesdílí farmy.

Použijte tutoriál Sdílení farem pro udělení přístupu ke konkrétním farmám (jedné nebo více).

---

Předpoklad: aktivovat tarif Pay-As-You-Go (platba podle používání)

Než začnete spravovat účty, ujistěte se, že Pay As You Go je aktivní na stránce fakturace.

Pokud má váš účet vrácený/naúčtovaný zůstatek, GeoPard nejdříve použije tento kredit, takže možná chvíli neuvidíte žádné poplatky (dokud se kredit nevyčerpá).

---

Přidat nový účet klienta nebo kolegy

Krok 1 — Vytvořte uživatelský účet

Vytvořte účet registrací nového uživatele v GeoPard (běžné přihlášení).

Krok 2 — Přidejte uživatele do správné organizace

1. Přejděte na app.geopard.tech/user/organizations

2. Otevřete organizaci (nebo pro toho klienta vytvořte novou)

3. Klikněte Přidat člena (znění se může lišit)

4. Vyberte uživatele (email) a potvrďte

✅ Výsledek: uživatel se stane součástí té organizace (skupina klient/kolega je hotová).

Krok 3 — Sdílejte farmy (pokud je to potřeba)

Pokud uživatel potřebuje přístup k farmám:

• sdílejte farmy s tímto uživatelem (nebo se skupinou, podle nastavení)

• ověřte přístup tím, že ho požádáte o přihlášení a potvrzení viditelnosti

---

Chování fakturace (Pay As You Go)

• Účty se obnovují měsíčně

• 5 € za aktivní účet / měsíc (stav k prosinci 2025)

• Platba je automaticky stržena z hlavního (plátce) účtu

• Je vystavena faktura na konci každého měsíce

Tip: Pokud přidáváte účty pro více klientů, dodržte jednu organizaci na klienta aby váš tým rychle viděl, kdo je aktivní a proč.

---

Odstranit nebo smazat účet

Odstranit uživatele z organizace (doporučeno při ukončení spolupráce)

Použijte toto, když kontakt u klienta odešel ze společnosti, nebo chcete přestat spravovat jeho účet pod klientskou organizací.

1. Přejděte na app.geopard.tech/user/organizations

2. Otevřete organizaci

3. Najděte člena

4. Odebrat / Smazat z organizace

Pak také zkontrolujte Sdílení farem a odeberte sdílené farmy, pokud je to potřeba.

---

Doporučené nastavení

• 1 organizace na klienta

• Udržujte interní uživatele (vaše kolegy) v samostatné „Interní“ organizaci (volitelné, pokud to sedí vašemu workflow).

• Checklist při odchodu uživatele:

  1. odebrat z organizace

  2. odebrat Sdílení farem

  3. potvrdit, že už už nemají přístup k farmám

---

Rychlé FAQ

Znamená přidání uživatele do organizace sdílení farem? Ne. Sdílení farem je samostatné.

Kdo je účtován? Hlavní účet plátce na Pay As You Go.

Proč zatím nevidím poplatky? Pokud máte kredit na účtu (např. vrácený zůstatek), použije se nejdřív.