Upravljanje računov strank in sodelavcev na modelu plačaj-ko-rabiš

Ta stran pojasnjuje, kako dodajati/odstranjevati račune strank in sodelavcev, ko uporabljate plačaj-ko-rabiš, in kako se to razlikuje od deljenja kmetije.

Kje upravljati račune

Odpri Organizacije → Upravljanje uporabnikov tukaj:

https://app.geopard.tech/user/organizations

To je mesto, kjer lahko:

• ustvarjate in strukturirate Organizacije (priporočeno: 1 organizacija = 1 naročnik)

• dodajate/odstranjujete člane (uporabniki naročnika + vaši sodelavci)

• ohranjate čisto listo računov za obračunavanje

---

Ključni koncept: Organizacije vs Deljenje kmetij

Organizacije = kdo pripada kateremu naročniku

Uporabite Organizacije za združevanje uporabnikov (računov) pod naročnikom/podjetjem.

Deljenje kmetij = katere podatke lahko vidijo

Deljenje kmetij je ločeno. Dodajanje uporabnika v organizacijo ne samodejno ne deli kmetij z njimi.

Uporabite vadnico o Deljenju kmetij, da dodelite dostop do izbranih kmetij (eno ali več).

---

Pogoj: aktivirajte paket Plačaj-po-porabi (na podlagi uporabe)

Pred upravljanjem računov se prepričajte, da je Plačaj-po-porabi aktiviran na strani za obračunavanje.

Če ima vaš račun vrnjen/bonificiran znesek na računu, bo GeoPard najprej porabil ta dobropis, zato morda dolgo ne boste videli stroškov (dokler se dobropis ne porabi).

---

Dodajte nov račun naročnika ali sodelavca

Korak 1 — Ustvarite uporabniški račun

Ustvarite račun z registracijo novega uporabnika v GeoPard (standardna prijava).

Korak 2 — Dodajte uporabnika v pravo organizacijo

1. Pojdite na app.geopard.tech/user/organizations

2. Odprite organizacijo (ali ustvarite novo za tega naročnika)

3. Kliknite Dodaj člana (besedilo se lahko razlikuje)

4. Izberite uporabnika (e-pošta) in potrdite

✅ Rezultat: uporabnik postane del te organizacije (grupiranje naročnika/sodelavcev je opravljeno).

Korak 3 — Delite kmetije (če je potrebno)

Če uporabnik potrebuje dostop do kmetij:

• delite kmetije s tem uporabnikom (ali skupini, odvisno od nastavitve)

• preverite dostop tako, da jih prosite, naj se prijavijo in potrdijo vidnost

---

Obnašanje obračunavanja (Plačaj-po-porabi)

• Računi se obnavljajo mesečno

• 5 € na aktiven račun / mesec (stanje: december 2025)

• Plačilo se samodejno zaračuna glavnemu (plačniku) računu

• Izdana račun je izdan na koncu vsakega meseca

Nasvet: Če dodajate račune za več naročnikov, ohranite eno organizacijo na naročnika tako bo vaša ekipa hitro videla, kdo je aktiven in zakaj.

---

Odstranite ali izbrišite račun

Odstranite uporabnika iz organizacije (priporočeno za odhod zaposlenih/naročnikov)

To uporabite, ko je kontakt pri naročniku zapustil podjetje ali želite prenehati z upravljanjem njihovega računa v organizaciji.

1. Pojdite na app.geopard.tech/user/organizations

2. Odprite organizacijo

3. Poiščite člana

4. Odstrani / Izbriši iz organizacije

Nato tudi preverite Deljenje kmetij in po potrebi odstranite deljene kmetije.

---

Najboljša praksa za nastavitev

• 1 organizacija na naročnika

• Notranje uporabnike (vaši sodelavci) obdržite v ločeni organizaciji »Notranje« (izbirno, če to ustreza vašemu delovnemu toku)

• Kontrolni seznam za odhod:

  1. odstranite iz organizacije

  2. odstranite Deljenje kmetij

  3. potrdite, da več ne morejo dostopati do kmetij

---

Hitra pogosta vprašanja

Ali dodajanje uporabnika v organizacijo deli kmetije? Ne. Deljenje kmetij je ločeno.

Kdo plača? Glavni plačnik na paketu Plačaj-po-porabi.

Zakaj še ne vidim stroškov? Če imate dobroimetje na računu (npr. vračani znesek), se to najprej porabi.