Gestionați conturile clienților și colegilor în Plan Pay-As-You-Go

Această pagină explică cum să adăugați/eliminați conturi de utilizator pentru clienți și colegi când sunteți pe Pay As You Go și cum diferă asta de partajarea fermei.

Unde se gestionează conturile

Deschide Organizații → Gestionare utilizatori aici:

https://app.geopard.tech/user/organizations

Aici este locul unde poți:

• crea și structura Organizații (recomandat: 1 organizație = 1 client)

• adăuga/elimina membri (utilizatori ai clientului + colegii tăi)

• păstrează lista de conturi curată pentru facturare

---

Concept cheie: Organizații vs Partajare Ferme

Organizații = cine aparține cărui client

Folosește Organizații pentru a grupa utilizatorii (conturile) sub un client/companie.

Partajarea Fermelor = ce date pot vedea

Partajarea Fermelor este separată. Adăugarea unui utilizator într-o Organizație nu împărtășește automat fermele cu acesta.

Folosește tutorialul de Partajare Ferme pentru a acorda acces la ferme specifice (una sau mai multe).

---

Precondiție: activează planul Pay-As-You-Go (pe baza utilizării)

Înainte de a gestiona conturi, asigură-te că Pay As You Go este activat pe pagina de facturare.

Dacă contul tău are un sold returnat/creditat, GeoPard va folosi mai întâi acel credit, astfel încât este posibil să nu vezi plăți pentru o perioadă (până când creditul este consumat).

---

Adaugă un cont nou de client sau coleg

Pasul 1 — Creează contul de utilizator

Creează contul înregistrând un utilizator nou în GeoPard (înregistrare standard).

Pasul 2 — Adaugă utilizatorul în Organizația potrivită

1. Mergi la app.geopard.tech/user/organizations

2. Deschide Organizația (sau creează una nouă pentru acel client)

3. Apasă Adaugă membru (textul poate varia)

4. Selectează utilizatorul (email) și confirmă

✅ Rezultat: utilizatorul devine parte din acea Organizație (gruparea client/colaborator este realizată).

Pasul 3 — Partajează fermele (dacă este necesar)

Dacă utilizatorul are nevoie de acces la ferme:

• partajează ferme către acel utilizator (sau către un grup, în funcție de configurare)

• verifică accesul rugându-l să se conecteze și să confirme vizibilitatea

---

Comportament facturare (Pay As You Go)

• Conturile se reînnoiesc lunar

• €5 per cont activ / lună (începând cu Dec 2025)

• Plata este debitată automat de pe contul principal (plătitor)

• O factură este emisă la sfârșitul fiecărei luni

Sfat: Dacă adaugi conturi pentru mai mulți clienți, păstrează o Organizație per client astfel echipa ta poate vedea rapid cine este activ și de ce.

---

Elimină sau șterge un cont

Scoate utilizatorul dintr-o Organizație (recomandat pentru offboarding)

Foloseste asta când contactul clientului a părăsit compania sau vrei să încetezi gestionarea lui în cadrul unei Organizații de client.

1. Mergi la app.geopard.tech/user/organizations

2. Deschide Organizația

3. Găsește membrul

4. Elimină / Șterge din organizație

Apoi, de asemenea, revizuiește Partajarea Fermelor și elimină fermele partajate dacă este necesar.

---

Configurare recomandată

• 1 Organizație per client

• Păstrează utilizatorii interni (colegii tăi) într-o Organizație separată „Intern” (opțional, dacă se potrivește fluxului tău de lucru)

• Checklist offboarding:

  1. scoate din Organizație

  2. elimină Partajarea Fermelor

  3. confirmă că nu mai pot accesa fermele

---

Întrebări frecvente rapide

Adăugarea unui utilizator într-o Organizație partajează fermele? Nu. Partajarea Fermelor este separată.

Cine este taxat? Contul principal plătitor pe Pay As You Go.

De ce nu văd încă taxele? Dacă ai credit în cont (de ex., sold returnat), acesta este folosit primul.