Administrer kunde- og kollegakontoer på Pay-As-You-Go-plan

Denne siden forklarer hvordan du legger til/fjerner kunde- og kollega-brukerkontoer når du er på Pay As You Go, og hvordan dette skiller seg fra gårdsdeling.

Hvor du administrerer kontoer

Åpne Organisasjoner → Brukeradministrasjon her:

https://app.geopard.tech/user/organizations

Det er stedet hvor du:

• oppretter og strukturerer Organisasjoner (anbefalt: 1 organisasjon = 1 kunde)

• legger til/fjerner medlemmer (kundebrukere + kollegene dine)

• holder kontolisten ryddig for fakturering

---

Nøkkelkonsept: Organisasjoner vs Deling av gårder

Organisasjoner = hvem som hører til hvilken kunde

Bruk Organisasjoner for å gruppere brukere (kontoer) under en kunde/bedrift.

Deling av gårder = hvilke data de kan se

Deling av gårder er egen. Å legge til en bruker i en organisasjon gjør ikke automatisk at gårder deles med dem.

Bruk veiledningen for Deling av gårder for å gi tilgang til spesifikke gårder (en eller flere).

---

Forutsetning: aktiver Pay-As-You-Go (bruk-basert) plan

Før du administrerer kontoer, sørg for at Pay As You Go er aktivert på faktureringssiden.

Hvis kontoen din har en tilbakebetalt/kreditert saldo, vil GeoPard bruke den kreditten først, så du kan hende ikke ser kostnader med en gang (før kreditten er brukt opp).

---

Legg til en ny kunde- eller kollega-konto

Trinn 1 — Opprett brukerkontoen

Opprett kontoen ved å registrere en ny bruker i GeoPard (vanlig registrering).

Trinn 2 — Legg brukeren i riktig organisasjon

1. Gå til app.geopard.tech/user/organizations

2. Åpne organisasjonen (eller opprett en ny for den kunden)

3. Klikk Legg til medlem (formulering kan variere)

4. Velg brukeren (epost) og bekreft

✅ Resultat: brukeren blir en del av den organisasjonen (kunde-/kollegagrupperingen er gjort).

Trinn 3 — Del gårder (hvis nødvendig)

Hvis brukeren trenger tilgang til gårder:

• del gårder med den brukeren (eller med en gruppe, avhengig av oppsettet ditt)

• verifiser tilgang ved å be dem logge inn og bekrefte synlighet

---

Fakturering (Pay As You Go)

• Kontoer fornyes månedlig

• €5 per aktiv konto / måned (fra og med des 2025)

• Betalingen belastes automatisk på hovedkontoen (betaleren)

• En faktura utstedes ved slutten av hver måned

Tips: Hvis du legger til kontoer for flere kunder, hold én organisasjon per kunde slik at teamet ditt raskt kan se hvem som er aktive og hvorfor.

---

Fjern eller slett en konto

Fjern bruker fra en organisasjon (anbefales ved avvikling)

Bruk dette når en kundekontakt har sluttet i firmaet, eller du vil slutte å administrere dem under en kundeorganisasjon.

1. Gå til app.geopard.tech/user/organizations

2. Åpne organisasjonen

3. Finn medlemmet

4. Fjern / Slett fra organisasjon

Deretter også gå gjennom Deling av gårder og fjern delte gårder om nødvendig.

---

Beste praksis for oppsett

• 1 organisasjon per kunde

• Hold interne brukere (kollegene dine) i en egen «Intern» organisasjon (valgfritt, hvis det passer din arbeidsflyt)

• Avviklingssjekkliste:

  1. fjern fra organisasjon

  2. fjern Deling av gårder

  3. bekreft at de ikke får tilgang til gårder lenger

---

Rask FAQ

Deler det å legge til en bruker i en organisasjon gårder? Nei. Deling av gårder er separat.

Hvem blir belastet? Hovedbetalerkontoen på Pay As You Go.

Hvorfor ser jeg ingen kostnader ennå? Hvis du har kontokredit (f.eks. tilbakebetalt saldo), brukes den først.