Управление на клиентски и колегите акаунти в план Pay-As-You-Go

Тази страница обяснява как да добавяте/премахвате клиентски и колеги акаунти, когато използвате Pay As You Go, и как това се различава от споделянето на ферми.

Къде да управлявате акаунти

Отвори Организации → Управление на потребители тук:

https://app.geopard.tech/user/organizations

Това е мястото, където вие:

• създавате и структурирате Организации (препоръчително: 1 организация = 1 клиент)

• добавяте/премахвате членове (потребители на клиента + вашите колеги)

• поддържате чист списък с акаунти за фактуриране

---

Ключова концепция: Организации срещу Споделяне на ферми

Организации = кой принадлежи на кой клиент

Използвайте Организации за групиране на потребители (акаунти) под клиент/компания.

Споделяне на ферми = какви данни могат да виждат

Споделянето на ферми е отделно. Добавянето на потребител в Организация не автоматично споделя ферми с него.

Използвайте урока за Споделяне на ферми, за да предоставите достъп до конкретни ферми (една или много).

---

Предварително условие: активирайте план Pay-As-You-Go (плащане според използването)

Преди да управлявате акаунти, уверете се, че Pay As You Go е активиран на страницата за фактуриране.

Ако във вашия акаунт има върнат/кредитиран баланс, GeoPard ще използва този кредит първо, така че може да не виждате такси за известно време (докато кредитът не бъде изразходван).

---

Добавяне на нов акаунт за клиент или колега

Стъпка 1 — Създаване на потребителския акаунт

Създайте акаунта чрез регистрация на нов потребител в GeoPard (стандартна регистрация).

Стъпка 2 — Добавете потребителя в правилната Организация

1. Отидете на app.geopard.tech/user/organizations

2. Отворете Организацията (или създайте нова за този клиент)

3. Кликнете Добави член (формулировката може да варира)

4. Изберете потребителя (имейл) и потвърдете

✅ Резултат: потребителят става част от тази Организация (групирането клиент/колега е извършено).

Стъпка 3 — Споделете ферми (ако е необходимо)

Ако потребителят се нуждае от достъп до ферми:

• споделете ферми с този потребител (или с група, в зависимост от конфигурацията ви)

• проверете достъпа, като ги помолите да влязат и потвърдят видимостта

---

Поведение при фактуриране (Pay As You Go)

• Акаунтите се подновяват месечно

• €5 на активен акаунт / месец (към декември 2025 г.)

• Плащането се начислява автоматично на главния (платец) акаунт

• Издава се фактура в края на всеки месец

Съвет: Ако добавяте акаунти за няколко клиента, поддържайте по една Организация за всеки клиент така вашият екип бързо ще вижда кой е активен и защо.

---

Премахване или изтриване на акаунт

Премахнете потребителя от Организацията (препоръчително при приключване на работа)

Използвайте това, когато контактът на клиента е напуснал компанията или искате да спрете да ги управлявате под клиентска Организация.

1. Отидете на app.geopard.tech/user/organizations

2. Отворете Организацията

3. Намерете члена

4. Премахни / Изтрий от организацията

След това също прегледайте Споделяне на ферми и премахнете споделените ферми ако е необходимо.

---

Препоръчителна настройка

• 1 Организация на клиент

• Пазете вътрешните потребители (вашите колеги) в отделна „Вътрешна“ Организация (по избор, ако това пасва на работния ви поток)

• Контролен списък при приключване (Offboarding):

  1. премахване от Организация

  2. премахване на Споделяне на ферми

  3. потвърдете, че вече не могат да имат достъп до ферми

---

Бързи ЧЗВ

Добавянето на потребител в Организация споделя ли ферми? Не. Споделянето на ферми е отделно.

Кой се таксува? Главният платец в Pay As You Go.

Защо все още не виждам такси? Ако имате кредит в акаунта (например върнат баланс), той се използва първо.