Керування обліковими записами клієнтів і колег на тарифі Pay-As-You-Go

Дізнайтеся, як додавати або видаляти облікові записи клієнтів і колег на тарифі Pay-As-You-Go та чим це відрізняється від спільного доступу до ферми.

Де керувати обліковими записами

Відкрити Організації → Керування користувачами тут:

https://app.geopard.tech/user/organizations

Це те місце, де ви:

• створюєте та структуруєте Організації (рекомендовано: 1 організація = 1 клієнт)

• додаєте або видаляєте учасників (користувачів клієнта та ваших колег)

• підтримуєте список облікових записів у порядку для виставлення рахунків

---

Ключова концепція: Організації vs Спільний доступ до ферм

Організації = хто належить до якого клієнта

Використовуйте Організації щоб групувати користувачів (облікові записи) під клієнтом/компанією.

Спільний доступ до ферм = які дані вони можуть бачити

Спільний доступ до ферм є окремим. Додавання користувача до Організації не надає автоматично спільний доступ до ферм.

Скористайтеся навчальним матеріалом зі Спільного доступу до ферм, щоб надати доступ до певних ферм (однієї або кількох).

---

Передумова: активуйте тариф Pay-As-You-Go (оплата за використання)

Перш ніж керувати обліковими записами, переконайтеся, що Pay As You Go активний на сторінці виставлення рахунків.

Якщо у вашого облікового запису є відшкодований/кредитований баланс, GeoPard спочатку використає цей кредит, тож деякий час ви можете не бачити списань (доки кредит не буде витрачено).

---

Додати новий обліковий запис клієнта або колеги

Крок 1 — Створіть обліковий запис користувача

Створіть обліковий запис, зареєструвавши нового користувача в GeoPard (стандартна реєстрація).

Крок 2 — Додайте користувача до потрібної Організації

1. Перейдіть до app.geopard.tech/user/organizations

2. Відкрийте Організацію (або створіть нову для цього клієнта)

3. Натисніть Додати учасника (формулювання може відрізнятися)

4. Виберіть користувача (електронну адресу) та підтвердьте

✅ Результат: користувач стає частиною цієї Організації.

Крок 3 — Поділіться фермами (за потреби)

Якщо користувачу потрібен доступ до ферм:

• поділіться фермами з цим користувачем або з групою, залежно від вашої конфігурації

• перевірте доступ, попросивши його увійти та підтвердити видимість

---

Поведінка виставлення рахунків (Pay As You Go)

• Облікові записи поновлюються щомісяця

• €5 за активний обліковий запис на місяць (станом на грудень 2025)

• Платіж автоматично списується з основного (платіжного) облікового запису

• П рахунок-фактура виставляється наприкінці кожного місяця

Порада: якщо ви додаєте облікові записи для кількох клієнтів, залишайте одну Організацію на одного клієнта щоб ваша команда могла швидко бачити, хто активний і чому.

---

Видалити або стерти обліковий запис

Видалити користувача з Організації (рекомендовано для завершення співпраці)

Використовуйте це, коли контакт клієнта пішов із компанії або ви хочете припинити керувати ним у межах Організації клієнта.

1. Перейдіть до app.geopard.tech/user/organizations

2. Відкрийте Організацію

3. Знайдіть учасника

4. Видалити / Видалити з організації

Потім перегляньте Спільний доступ до ферм та за потреби приберіть спільні ферми.

---

Найкраща практика налаштування

• 1 Організація на одного клієнта

• Зберігайте внутрішніх користувачів (ваших колег) в окремій Організації «Internal» (необов’язково, якщо це відповідає вашому робочому процесу)

• Контрольний список завершення співпраці:

  1. видалити з Організації

  2. прибрати спільний доступ до ферм

  3. підтвердити, що вони більше не можуть отримати доступ до ферм

---

Швидкі FAQ

Чи надає додавання користувача до Організації спільний доступ до ферм? Ні. Спільний доступ до ферм є окремим.

З кого списуються кошти? З основного платіжного облікового запису на Pay As You Go.

Чому я ще не бачу списань? Якщо у вас є кредит на обліковому записі (наприклад, відшкодований баланс), спочатку використовується саме він.