Керування обліковими записами клієнтів і колег на тарифі Pay-As-You-Go

На цій сторінці пояснюється, як додавати/видаляти облікові записи клієнтів і колег, коли ви використовуєте Pay As You Go, і чим це відрізняється від спільного доступу до господарства.

Де керувати обліковими записами

Відкрити Organizations → User Management тут:

https://app.geopard.tech/user/organizations

Це місце, де ви:

• створюєте та структуруєте Організації (рекомендовано: 1 організація = 1 клієнт)

• додаєте/видаляєте учасників (користувачі клієнта + ваші колеги)

• тримайте список облікових записів у чистоті для виставлення рахунків

---

Ключова концепція: Організації vs Спільний доступ до ферм

Організації = хто належить якому клієнту

Використовуйте Організації щоб групувати користувачів (облікові записи) під клієнтом/компанією.

Спільний доступ до ферм = які дані вони можуть бачити

Спільний доступ до ферм — це окремо. Додавання користувача до Організації не автоматично не надає доступу до ферм.

Використовуйте підручник зі Спільного доступу до ферм, щоб надати доступ до конкретних ферм (одній або багатьом).

---

Передумова: активуйте тариф «Оплата за використання»

Перш ніж керувати обліковими записами, переконайтеся, що «Оплата за використання» активована на сторінці виставлення рахунків.

Якщо на вашому рахунку є повернений/зарахований баланс, GeoPard спочатку використає цей кредит, тому ви можете деякий час не бачити списань (поки кредит не буде витрачений).

---

Додати новий обліковий запис клієнта або колеги

Крок 1 — Створіть обліковий запис користувача

Створіть обліковий запис, зареєструвавши нового користувача в GeoPard (стандартна реєстрація).

Крок 2 — Додайте користувача в потрібну Організацію

1. Перейдіть до app.geopard.tech/user/organizations

2. Відкрийте Організацію (або створіть нову для цього клієнта)

3. Натисніть Додати учасника (формулювання може відрізнятися)

4. Виберіть користувача (електронну пошту) і підтвердіть

✅ Результат: користувач стає частиною цієї Організації (групування за клієнтом/колегою завершено).

Крок 3 — Поділіться фермами (за потреби)

Якщо користувачу потрібен доступ до ферм:

• надайте доступ до ферм цьому користувачу (або групі, залежно від вашої налаштування)

• перевірте доступ, попросивши їх увійти та підтвердити видимість

---

Поведінка виставлення рахунків (Оплата за використання)

• Облікові записи оновлюються щомісяця

• €5 за активний обліковий запис / місяць (станом на грудень 2025)

• Платіж автоматично списується з головного (платника) облікового запису

• Рахунок-фактура виставляється в кінці кожного місяця

Порада: Якщо ви додаєте облікові записи для кількох клієнтів, тримайте по одній Організації на клієнта щоб ваша команда могла швидко бачити, хто активний і чому.

---

Видалити або видалити обліковий запис

Видалити користувача з Організації (рекомендується для офбордингу)

Використовуйте це, коли контакт клієнта покинув компанію або ви хочете припинити керувати ним в рамках організації клієнта.

1. Перейдіть до app.geopard.tech/user/organizations

2. Відкрийте Організацію

3. Знайдіть учасника

4. Видалити / Видалити з організації

Потім також перегляньте Спільний доступ до ферм і при потребі видаліть спільні ферми.

---

Найкращі практики налаштування

• 1 Організація на клієнта

• Тримайте внутрішніх користувачів (ваших колег) в окремій «Внутрішній» Організації (необов’язково, якщо це підходить вашому робочому процесу)

• Чекліст офбордингу:

  1. видалити з Організації

  2. прибрати Спільний доступ до ферм

  3. підтвердити, що вони більше не можуть отримати доступ до ферм

---

Коротке FAQ

Чи означає додавання користувача до Організації, що ферми будуть поділені? Ні. Спільний доступ до ферм — це окремо.

Хто оплачує? Головний рахунок платника на тарифі «Оплата за використання».

Чому я ще не бачу списань? Якщо у вас є кредит на рахунку (наприклад, повернений баланс), він використовується спочатку.