# Upravljanje računov strank in sodelavcev na načrtu plačila po uporabi

### Kje upravljati račune

Odpri **Organizacije → Upravljanje uporabnikov** tukaj:

[`https://app.geopard.tech/user/organizations`](https://app.geopard.tech/user/organizations)

To je mesto, kjer lahko:

* ustvarjate in strukturirate **organizacije** (priporočeno: **1 organizacija = 1 stranka**)
* dodajate ali odstranjujete **člane** (uporabnike stranke in vaše sodelavce)
* ohranjate čist seznam računov za obračunavanje

***

### Ključni koncept: Organizacije proti delitvi kmetij

#### Organizacije = kdo pripada kateri stranki

Uporabite **organizacije** za združevanje uporabnikov (računov) pod stranko/podjetjem.

#### Delitev kmetij = katere podatke lahko vidijo

**Delitev kmetij je ločena**. Dodajanje uporabnika v organizacijo ga **ne** deli samodejno s kmetijami.

Uporabite vadnico o delitvi kmetij, da podelite dostop do določenih kmetij (ene ali več).

***

### Predpogoj: aktivirajte načrt Pay-As-You-Go (obračun po porabi)

Pred upravljanjem računov se prepričajte, da je **Pay As You Go** aktiven na strani za obračunavanje.

Če ima vaš račun **povrnjeno/kreditirano stanje**, bo GeoPard najprej uporabil ta dobropis, zato morda nekaj časa ne boste videli stroškov (dokler se dobropis ne porabi).

***

### Dodaj nov račun stranke ali sodelavca

#### Korak 1 — Ustvarite uporabniški račun

Račun ustvarite tako, da registrirate novega uporabnika v GeoPardu (običajna prijava).

#### Korak 2 — Dodajte uporabnika v pravo organizacijo

1. Pojdite na [`app.geopard.tech/user/organizations`](https://app.geopard.tech/user/organizations)
2. Odprite organizacijo (ali ustvarite novo za to stranko)
3. Kliknite **Dodaj člana** (besedilo se lahko razlikuje)
4. Izberite uporabnika (e-poštni naslov) in potrdite

✅ Rezultat: uporabnik postane del te organizacije.

#### Korak 3 — Delite kmetije (po potrebi)

Če uporabnik potrebuje dostop do kmetij:

* delite kmetije s tem uporabnikom ali s skupino, odvisno od vaše nastavitve
* preverite dostop tako, da ga prosite, naj se prijavi in potrdi vidnost

***

### Vedenje pri obračunavanju (Pay As You Go)

* **Računi se obnavljajo mesečno**
* **5 € na aktiven račun na mesec (stanje dec. 2025)**
* Plačilo se samodejno bremeni z **glavnega (plačnika) računa**
* Izdana je **faktura ob koncu vsakega meseca**

Nasvet: če dodajate račune za več strank, imejte **eno organizacijo na stranko** da lahko vaša ekipa hitro vidi, kdo je aktiven in zakaj.

***

### Odstrani ali izbriši račun

#### Odstranite uporabnika iz organizacije (priporočeno pri odhodu zaposlenega)

Uporabite to, ko kontakt stranke zapusti podjetje ali ko ga želite prenehati upravljati pod organizacijo stranke.

1. Pojdite na `app.geopard.tech/user/organizations`
2. Odprite organizacijo
3. Poiščite člana
4. **Odstrani** / **Izbriši iz organizacije**

Nato preverite **Delitev kmetij** in po potrebi odstranite deljene kmetije.

***

### Nastavitev po najboljših praksah

* **1 organizacija na stranko**
* Notranje uporabnike (vaše sodelavce) hranite v ločeni organizaciji »Notranje« (po želji, če ustreza vašemu delovnemu toku)
* Kontrolni seznam pri odhodu:
  1. odstranite iz organizacije
  2. odstranite delitev kmetij
  3. potrdite, da nimajo več dostopa do kmetij

***

### Hitri FAQ

**Ali dodajanje uporabnika v organizacijo deli kmetije?**\
Ne. Delitev kmetij je ločena.

**Koga se bremeni?**\
Glavnega plačnika na Pay As You Go.

**Zakaj še ne vidim stroškov?**\
Če imate dobroimetje na računu (npr. povrnjeno stanje), se najprej porabi to.


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.geopard.tech/geopard-tutorials/svn/predstavitev-izdelka-spletna-aplikacija/upravljanje-racunov-strank-in-sodelavcev-na-nacrtu-placila-po-uporabi.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.