Upravljanje računov strank in sodelavcev na načrtu plačila po uporabi

Spoznajte, kako dodati ali odstraniti račune strank in sodelavcev na načrtu plačila po uporabi ter kako se to razlikuje od deljenja kmetije.

Kje upravljati račune

Odpri Organizacije → Upravljanje uporabnikov tukaj:

https://app.geopard.tech/user/organizations

To je mesto, kjer lahko:

• ustvarjate in strukturirate organizacije (priporočeno: 1 organizacija = 1 stranka)

• dodajate ali odstranjujete člane (uporabnike stranke in vaše sodelavce)

• ohranjate čist seznam računov za obračunavanje

---

Ključni koncept: Organizacije proti delitvi kmetij

Organizacije = kdo pripada kateri stranki

Uporabite organizacije za združevanje uporabnikov (računov) pod stranko/podjetjem.

Delitev kmetij = katere podatke lahko vidijo

Delitev kmetij je ločena. Dodajanje uporabnika v organizacijo ga ne deli samodejno s kmetijami.

Uporabite vadnico o delitvi kmetij, da podelite dostop do določenih kmetij (ene ali več).

---

Predpogoj: aktivirajte načrt Pay-As-You-Go (obračun po porabi)

Pred upravljanjem računov se prepričajte, da je Pay As You Go aktiven na strani za obračunavanje.

Če ima vaš račun povrnjeno/kreditirano stanje, bo GeoPard najprej uporabil ta dobropis, zato morda nekaj časa ne boste videli stroškov (dokler se dobropis ne porabi).

---

Dodaj nov račun stranke ali sodelavca

Korak 1 — Ustvarite uporabniški račun

Račun ustvarite tako, da registrirate novega uporabnika v GeoPardu (običajna prijava).

Korak 2 — Dodajte uporabnika v pravo organizacijo

1. Pojdite na app.geopard.tech/user/organizations

2. Odprite organizacijo (ali ustvarite novo za to stranko)

3. Kliknite Dodaj člana (besedilo se lahko razlikuje)

4. Izberite uporabnika (e-poštni naslov) in potrdite

✅ Rezultat: uporabnik postane del te organizacije.

Korak 3 — Delite kmetije (po potrebi)

Če uporabnik potrebuje dostop do kmetij:

• delite kmetije s tem uporabnikom ali s skupino, odvisno od vaše nastavitve

• preverite dostop tako, da ga prosite, naj se prijavi in potrdi vidnost

---

Vedenje pri obračunavanju (Pay As You Go)

• Računi se obnavljajo mesečno

• 5 € na aktiven račun na mesec (stanje dec. 2025)

• Plačilo se samodejno bremeni z glavnega (plačnika) računa

• Izdana je faktura ob koncu vsakega meseca

Nasvet: če dodajate račune za več strank, imejte eno organizacijo na stranko da lahko vaša ekipa hitro vidi, kdo je aktiven in zakaj.

---

Odstrani ali izbriši račun

Odstranite uporabnika iz organizacije (priporočeno pri odhodu zaposlenega)

Uporabite to, ko kontakt stranke zapusti podjetje ali ko ga želite prenehati upravljati pod organizacijo stranke.

1. Pojdite na app.geopard.tech/user/organizations

2. Odprite organizacijo

3. Poiščite člana

4. Odstrani / Izbriši iz organizacije

Nato preverite Delitev kmetij in po potrebi odstranite deljene kmetije.

---

Nastavitev po najboljših praksah

• 1 organizacija na stranko

• Notranje uporabnike (vaše sodelavce) hranite v ločeni organizaciji »Notranje« (po želji, če ustreza vašemu delovnemu toku)

• Kontrolni seznam pri odhodu:

  1. odstranite iz organizacije

  2. odstranite delitev kmetij

  3. potrdite, da nimajo več dostopa do kmetij

---

Hitri FAQ

Ali dodajanje uporabnika v organizacijo deli kmetije? Ne. Delitev kmetij je ločena.

Koga se bremeni? Glavnega plačnika na Pay As You Go.

Zakaj še ne vidim stroškov? Če imate dobroimetje na računu (npr. povrnjeno stanje), se najprej porabi to.