Управление аккаунтами клиентов и коллег на тарифе Pay-As-You-Go

Узнайте, как добавлять и удалять аккаунты клиентов и коллег на тарифе Pay-As-You-Go и чем это отличается от совместного доступа к хозяйству.

Где управлять аккаунтами

Откройте Организации → Управление пользователями здесь:

https://app.geopard.tech/user/organizations

Это то место, где вы:

• создаёте и структурируете Организации (рекомендуется: 1 организация = 1 клиент)

• добавляете или удаляете участников (пользователей клиента и ваших коллег)

• поддерживаете список аккаунтов в порядке для выставления счетов

---

Ключевая концепция: Организации vs. Общий доступ к полям

Организации = кто относится к какому клиенту

Используйте Организации чтобы группировать пользователей (аккаунты) под клиентом/компанией.

Общий доступ к полям = какие данные они могут видеть

Общий доступ к полям — это отдельная настройка. Добавление пользователя в Организацию не автоматически открывает ему доступ к полям.

Используйте руководство по общему доступу к полям, чтобы предоставить доступ к конкретным полям (одному или нескольким).

---

Предварительное условие: активируйте тариф Pay-As-You-Go (оплата по мере использования)

Перед управлением аккаунтами убедитесь, что Pay As You Go активен на странице оплаты.

Если на вашем аккаунте есть возвращённый/зачисленный баланс, GeoPard сначала использует этот кредит, поэтому вы можете некоторое время не видеть списаний (пока кредит не будет израсходован).

---

Добавить новый аккаунт клиента или коллеги

Шаг 1 — Создайте аккаунт пользователя

Создайте аккаунт, зарегистрировав нового пользователя в GeoPard (стандартная регистрация).

Шаг 2 — Добавьте пользователя в нужную Организацию

1. Перейдите на app.geopard.tech/user/organizations

2. Откройте Организацию (или создайте новую для этого клиента)

3. Нажмите Добавить участника (формулировка может отличаться)

4. Выберите пользователя (email) и подтвердите

✅ Результат: пользователь становится частью этой Организации.

Шаг 3 — Поделитесь полями (если нужно)

Если пользователю нужен доступ к полям:

• поделитесь полями с этим пользователем или с группой, в зависимости от вашей настройки

• проверьте доступ, попросив его войти в систему и подтвердить видимость

---

Поведение биллинга (Pay As You Go)

• Аккаунты продлеваются ежемесячно

• €5 за активный аккаунт в месяц (по состоянию на дек. 2025)

• Оплата автоматически списывается с основного (плательщика) аккаунта

• Выставляется счёт в конце каждого месяца

Совет: если вы добавляете аккаунты для нескольких клиентов, держите по одной Организации на клиента чтобы ваша команда быстро видела, кто активен и почему.

---

Удалить или исключить аккаунт

Удалить пользователя из Организации (рекомендуется при завершении работы)

Используйте это, когда контакт клиента ушёл из компании или когда вы хотите прекратить управление им в рамках Организации клиента.

1. Перейдите на app.geopard.tech/user/organizations

2. Откройте Организацию

3. Найдите участника

4. Удалить / Удалить из Организации

Затем проверьте Общий доступ к полям и при необходимости удалите общий доступ к полям.

---

Рекомендуемая настройка

• 1 Организация на клиента

• Храните внутренних пользователей (ваших коллег) в отдельной Организации «Internal» (по желанию, если это подходит вашему рабочему процессу)

• Чек-лист при завершении работы:

  1. удалить из Организации

  2. удалить общий доступ к полям

  3. подтвердить, что у них больше нет доступа к полям

---

Краткий FAQ

Если добавить пользователя в Организацию, откроется ли доступ к полям? Нет. Общий доступ к полям — это отдельная настройка.

С кого списывается оплата? С основного платящего аккаунта в Pay As You Go.

Почему я ещё не вижу списаний? Если у вас есть кредит на аккаунте (например, возвращённый баланс), он используется первым.