Gestionează conturile clienților și colegilor pe planul Pay-As-You-Go

Află cum să adaugi sau să elimini conturi de clienți și colegi pe planul Pay-As-You-Go și cum diferă acesta de Partajarea fermei.

Unde gestionezi conturile

Deschide Organizații → Administrarea utilizatorilor aici:

https://app.geopard.tech/user/organizations

Acolo poți:

• crea și structura Organizațiile (recomandat: 1 organizație = 1 client)

• adăuga sau elimina membri (utilizatori ai clientului și colegii tăi)

• menține lista de conturi curată pentru facturare

---

Concept-cheie: Organizații vs Partajarea fermelor

Organizațiile = cine aparține fiecărui client

Folosește Organizațiile pentru a grupa utilizatorii (conturile) sub un client/companie.

Partajarea fermelor = ce date pot vedea

Partajarea fermelor este separată. Adăugarea unui utilizator într-o Organizație nu nu împărtășește automat fermele cu el.

Folosește tutorialul despre Partajarea fermelor pentru a acorda acces la ferme specifice (una sau mai multe).

---

Cerință prealabilă: activează planul Pay-As-You-Go (bazat pe utilizare)

Înainte de a gestiona conturile, asigură-te că Pay As You Go este activ pe pagina de facturare.

Dacă în contul tău există un sold rambursat/creditat, GeoPard va folosi mai întâi acel credit, așa că este posibil să nu vezi taxe o perioadă (până când creditul este consumat).

---

Adaugă un cont nou de client sau coleg

Pasul 1 — Creează contul de utilizator

Creează contul înregistrând un utilizator nou în GeoPard (înscriere standard).

Pasul 2 — Adaugă utilizatorul în Organizația corectă

1. Mergi la app.geopard.tech/user/organizations

2. Deschide Organizația (sau creează una nouă pentru acel client)

3. Apasă Adaugă membru (formularea poate varia)

4. Selectează utilizatorul (emailul) și confirmă

✅ Rezultat: utilizatorul devine parte din acea Organizație.

Pasul 3 — Partajează fermele (dacă este necesar)

Dacă utilizatorul are nevoie de acces la ferme:

• partajează fermele cu acel utilizator sau cu un grup, în funcție de configurația ta

• verifică accesul rugându-l să se autentifice și să confirme vizibilitatea

---

Comportamentul facturării (Pay As You Go)

• Conturile se reînnoiesc lunar

• 5 € per cont activ pe lună (la dec. 2025)

• Plata este debitată automat din contul principal (plătitor)

• O factură este emisă la sfârșitul fiecărei luni

Sfat: Dacă adaugi conturi pentru mai mulți clienți, păstrează o Organizație per client ca echipa ta să poată vedea rapid cine este activ și de ce.

---

Elimină sau șterge un cont

Elimină utilizatorul dintr-o Organizație (recomandat pentru offboarding)

Folosește această opțiune când un contact al clientului a părăsit compania sau când vrei să încetezi gestionarea lui sub o Organizație a clientului.

1. Mergi la app.geopard.tech/user/organizations

2. Deschide Organizația

3. Găsește membrul

4. Elimină / Șterge din organizație

Apoi verifică Partajarea fermelor și elimină fermele partajate, dacă este necesar.

---

Configurare recomandată

• 1 Organizație per client

• Păstrează utilizatorii interni (colegii tăi) într-o Organizație separată „Internă” (opțional, dacă se potrivește fluxului tău de lucru)

• Checklist de ieșire:

  1. elimină din Organizație

  2. elimină Partajarea fermelor

  3. confirmă că nu mai pot accesa fermele

---

FAQ rapid

Adăugarea unui utilizator într-o Organizație partajează fermele? Nu. Partajarea fermelor este separată.

Cine este taxat? Contul principal plătitor din Pay As You Go.

De ce nu văd încă taxe? Dacă ai credit în cont (de ex., sold rambursat), acesta este folosit mai întâi.