Administrer kunde- og kollegakontoer på Pay-As-You-Go-planen

Lær hvordan du legger til eller fjerner kunde- og kollegakontoer på Pay-As-You-Go-planen, og hvordan dette skiller seg fra gårdsdeling.

Hvor du administrerer kontoer

Åpne Organisasjoner → Brukeradministrasjon her:

https://app.geopard.tech/user/organizations

Det er stedet hvor du:

• oppretter og strukturerer organisasjoner (anbefalt: 1 organisasjon = 1 kunde)

• legger til eller fjerner medlemmer (kundebrukere og kollegaene dine)

• holder kontolisten ryddig for fakturering

---

Nøkkelbegrep: Organisasjoner vs. Farm Sharing

Organisasjoner = hvem som hører til hvilken kunde

Bruk organisasjoner for å gruppere brukere (kontoer) under en kunde/bedrift.

Farm Sharing = hvilke data de kan se

Farm Sharing er separat. Å legge en bruker til en organisasjon ikke deler automatisk gårder med dem.

Bruk Farm Sharing-veiledningen for å gi tilgang til bestemte gårder (én eller flere).

---

Forutsetning: aktiver Pay-As-You-Go-planen (bruksbasert plan)

Før du administrerer kontoer, må du forsikre deg om at Pay As You Go er aktiv på faktureringssiden.

Hvis kontoen din har en refundert/kreditert saldo, vil GeoPard bruke den kreditten først, så du kan hende ikke ser belastninger på en stund (til kreditten er brukt opp).

---

Legg til en ny kunde- eller kollegakonto

Trinn 1 — Opprett brukerkontoen

Opprett kontoen ved å registrere en ny bruker i GeoPard (vanlig registrering).

Trinn 2 — Legg brukeren til i riktig organisasjon

1. Gå til app.geopard.tech/user/organizations

2. Åpne organisasjonen (eller opprett en ny for den kunden)

3. Klikk Legg til medlem (ordlyden kan variere)

4. Velg brukeren (e-post) og bekreft

✅ Resultat: brukeren blir en del av den organisasjonen.

Trinn 3 — Del gårder (om nødvendig)

Hvis brukeren trenger tilgang til gårder:

• del gårder med den brukeren, eller med en gruppe, avhengig av oppsettet ditt

• verifiser tilgangen ved å be dem logge inn og bekrefte hva de ser

---

Faktureringsatferd (Pay As You Go)

• Kontoer fornyes månedlig

• €5 per aktiv konto per måned (per des. 2025)

• Betalingen trekkes automatisk fra hovedkontoen (betalerkontoen)

• En faktura utstedes ved slutten av hver måned

Tips: Hvis du legger til kontoer for flere kunder, hold én organisasjon per kunde slik at teamet ditt raskt kan se hvem som er aktiv og hvorfor.

---

Fjern eller slett en konto

Fjern bruker fra en organisasjon (anbefalt ved avslutning)

Bruk dette når en kundekontakt har sluttet i selskapet, eller du vil slutte å administrere dem under en kundeorganisasjon.

1. Gå til app.geopard.tech/user/organizations

2. Åpne organisasjonen

3. Finn medlemmet

4. Fjern / Slett fra organisasjonen

Deretter gå gjennom Farm Sharing og fjern delte gårder om nødvendig.

---

Beste praksis-oppsett

• 1 organisasjon per kunde

• Hold interne brukere (kollegaene dine) i en egen «Intern»-organisasjon (valgfritt, hvis det passer arbeidsflyten din)

• Sjekkliste ved avslutning:

  1. fjern fra organisasjonen

  2. fjern Farm Sharing

  3. bekreft at de ikke lenger kan få tilgang til gårder

---

Rask FAQ

Deler det gårder å legge en bruker til en organisasjon? Nei. Farm Sharing er separat.

Hvem blir belastet? Hovedbetalerkontoen på Pay As You Go.

Hvorfor ser jeg ikke belastninger ennå? Hvis du har kontokreditt (f.eks. refundert saldo), brukes den først.