# Klant- en collega-accounts beheren op het Pay-As-You-Go-abonnement

### Waar accounts te beheren

Openen **Organisaties → Gebruikersbeheer** hier:

[`https://app.geopard.tech/user/organizations`](https://app.geopard.tech/user/organizations)

Dat is de plek waar je:

* maakt en structureert **Organisaties** (aanbevolen: **1 organisatie = 1 klant**)
* toevoegt/verwijdert **leden** (klantgebruikers + je collega’s)
* houd je je accountlijst schoon voor facturering

***

### Belangrijk concept: Organisaties versus Kavel-/Bedrijfsdeling

#### Organisaties = wie bij welke klant hoort

Gebruik **Organisaties** om gebruikers (accounts) onder een klant/bedrijf te groeperen.

#### Kavel-/Bedrijfsdeling = welke data ze kunnen zien

**Kavel-/Bedrijfsdeling is apart**. Het toevoegen van een gebruiker aan een Organisatie **deelt** niet automatisch percelen met hen.

Gebruik de tutorial voor Kavel-/Bedrijfsdeling om toegang tot specifieke percelen (één of meerdere) te verlenen.

***

### Voorwaarde: activeer Pay-As-You-Go (gebruiksafhankelijk) Plan

Voordat je accounts beheert, zorg ervoor dat **Pay As You Go is geactiveerd** op de factureringspagina.

Als je account een **teruggestort/gecrediteerd saldo**heeft, gebruikt GeoPard die tegoed eerst, dus je ziet mogelijk even geen kosten (totdat het tegoed is verbruikt).

***

### Voeg een nieuw klant- of collega-account toe

#### Stap 1 — Maak het gebruikersaccount aan

Maak het account aan door een nieuwe gebruiker te registreren in GeoPard (standaard aanmelding).

#### Stap 2 — Voeg de gebruiker toe aan de juiste Organisatie

1. Ga naar [`app.geopard.tech/user/organizations`](https://app.geopard.tech/user/organizations)
2. Open de Organisatie (of maak er een nieuwe voor die klant)
3. Klik **Lid toevoegen** (woordkeuze kan variëren)
4. Selecteer de gebruiker (e-mail) en bevestig

✅ Resultaat: de gebruiker wordt onderdeel van die Organisatie (klant-/collegagroepering is voltooid).

#### Stap 3 — Deel percelen (indien nodig)

Als de gebruiker toegang tot percelen nodig heeft:

* deel percelen met die gebruiker (of met een groep, afhankelijk van je setup)
* verifieer toegang door te vragen of ze inloggen en de zichtbaarheid bevestigen

***

### Facturatiegedrag (Pay As You Go)

* **Accounts vernieuwen maandelijks**
* **€5 per actief account / maand (vanaf dec 2025)**
* De betaling wordt automatisch afgeschreven van het **hoofd- (betaler) account**
* Er **wordt aan het einde van elke maand een factuur uitgereikt**

Tip: Als je accounts toevoegt voor meerdere klanten, houd **één Organisatie per klant** zodat je team snel kan zien wie actief is en waarom.

***

### Verwijder of verwijder een account definitief

#### Verwijder gebruiker uit een Organisatie (aanbevolen voor offboarding)

Gebruik dit wanneer een klantcontact het bedrijf heeft verlaten, of je wilt stoppen met het beheren van hen onder een klantorganisatie.

1. Ga naar `app.geopard.tech/user/organizations`
2. Open de Organisatie
3. Zoek het lid
4. **Verwijderen** / **Verwijderen uit organisatie**

Controleer daarna ook **de Kavel-/Bedrijfsdeling** en verwijder gedeelde percelen indien nodig.

***

### Aanbevolen inrichting

* **1 Organisatie per klant**
* Houd interne gebruikers (je collega’s) in een aparte “Intern” Organisatie (optioneel, als dat bij je workflow past)
* Offboarding checklist:
  1. verwijderen uit Organisatie
  2. verwijderen van Kavel-/Bedrijfsdeling
  3. bevestigen dat ze geen toegang meer hebben tot percelen

***

### Korte FAQ

**Deelt het toevoegen van een gebruiker aan een Organisatie percelen?**\
Nee. Kavel-/Bedrijfsdeling is apart.

**Wie wordt er gefactureerd?**\
Het hoofd- betaleraccount op Pay As You Go.

**Waarom zie ik nog geen kosten?**\
Als je accounttegoed hebt (bijv. teruggestort saldo), wordt dat eerst gebruikt.