Beheer klant- en collega-accounts op het Pay-As-You-Go-plan

Leer hoe je klant- en collega-accounts toevoegt of verwijdert op het Pay-As-You-Go-plan, en hoe dit verschilt van Bedrijf delen.

Waar u accounts beheert

Open Organisaties → Gebruikersbeheer hier:

https://app.geopard.tech/user/organizations

Dat is de plek waar u:

• organisaties aanmaakt en structureert Organisaties (aanbevolen: 1 organisatie = 1 klant)

• leden toevoegt of verwijdert leden (gebruikers van de klant en uw collega’s)

• uw accountlijst netjes houdt voor de facturatie

---

Belangrijk concept: Organisaties vs. Farm Sharing

Organisaties = wie bij welke klant hoort

Gebruik Organisaties om gebruikers (accounts) te groeperen onder een klant/bedrijf.

Farm Sharing = welke gegevens zij kunnen zien

Farm Sharing staat los. Een gebruiker toevoegen aan een Organisatie niet automatisch toegang tot de percelen geeft.

Gebruik de Farm Sharing-tutorial om toegang te geven tot specifieke percelen (één of meerdere).

---

Voorwaarde: activeer het Pay-As-You-Go-abonnement (op gebruik gebaseerd)

Voordat u accounts beheert, moet u controleren of Pay As You Go actief is op de factureringspagina.

Als uw account een teruggestort/gecrediteerd saldoheeft, gebruikt GeoPard eerst dat tegoed, dus u ziet mogelijk een tijdlang geen kosten (totdat het tegoed is verbruikt).

---

Voeg een nieuw klant- of collega-account toe

Stap 1 — Maak het gebruikersaccount aan

Maak het account aan door een nieuwe gebruiker te registreren in GeoPard (standaard aanmelding).

Stap 2 — Voeg de gebruiker toe aan de juiste Organisatie

1. Ga naar app.geopard.tech/user/organizations

2. Open de Organisatie (of maak een nieuwe voor die klant)

3. Klik op Lid toevoegen (de benaming kan verschillen)

4. Selecteer de gebruiker (e-mailadres) en bevestig

✅ Resultaat: de gebruiker wordt onderdeel van die Organisatie.

Stap 3 — Deel percelen (indien nodig)

Als de gebruiker toegang tot percelen nodig heeft:

• deel percelen met die gebruiker, of met een groep, afhankelijk van uw opzet

• controleer de toegang door hen te laten inloggen en de zichtbaarheid te bevestigen

---

Facturatiegedrag (Pay As You Go)

• Accounts worden maandelijks verlengd

• €5 per actief account per maand (per dec. 2025)

• De betaling wordt automatisch in rekening gebracht op het hoofdaccount (betaler)

• Een factuur wordt aan het einde van elke maand uitgegeven

Tip: Als u accounts toevoegt voor meerdere klanten, houd dan één Organisatie per klant zodat uw team snel kan zien wie actief is en waarom.

---

Een account verwijderen of wissen

Gebruiker uit een Organisatie verwijderen (aanbevolen bij uitdiensttreding)

Gebruik dit wanneer een klantcontact het bedrijf heeft verlaten, of wanneer u hen niet langer onder een klant-Organisatie wilt beheren.

1. Ga naar app.geopard.tech/user/organizations

2. Open de Organisatie

3. Zoek het lid

4. Verwijderen / Uit organisatie verwijderen

Controleer daarna Farm Sharing en verwijder gedeelde percelen indien nodig.

---

Best practice-inrichting

• 1 Organisatie per klant

• Houd interne gebruikers (uw collega’s) in een aparte “Interne” Organisatie (optioneel, als dat past bij uw workflow)

• Checklist bij uitdiensttreding:

  1. verwijderen uit Organisatie

  2. Farm Sharing verwijderen

  3. bevestigen dat zij geen toegang meer hebben tot percelen

---

Snelle FAQ

Geeft het toevoegen van een gebruiker aan een Organisatie toegang tot percelen? Nee. Farm Sharing staat los.

Wie wordt er gefactureerd? Het hoofdaccount dat betaalt op Pay As You Go.

Waarom zie ik nog geen kosten? Als u accounttegoed heeft (bijv. een teruggestort saldo), wordt dat eerst gebruikt.