Klientų ir kolegų paskyrų valdymas mokėjimo pagal naudojimą plane

Šiame puslapyje paaiškinama, kaip pridėti / pašalinti klientų ir kolegų naudotojų paskyras, kai naudojate mokėjimą pagal naudojimą, ir kuo tai skiriasi nuo ūkio bendrinimo.

Kur valdyti paskyras

Atidaryti Organizations → User Management čia:

https://app.geopard.tech/user/organizations

Čia galite:

• sukurti ir struktūruoti Organizacijas (rekomenduojama: 1 organizacija = 1 klientas)

• pridėti/pašalinti narius (kliento vartotojai + jūsų kolegos)

• palaikyti paskyrų sąrašą tvarkingą sąskaitų išrašymui

---

Pagrindinė sąvoka: Organizacijos vs Ūkio dalijimasis

Organizacijos = kas priklauso kuriam klientui

Naudokite Organizacijas grupuoti vartotojus (paskyras) pagal klientą/įmonę.

Ūkio dalijimasis = kokius duomenis jie gali matyti

Ūkio dalijimasis yra atskiras. Vartotojo pridėjimas į Organizaciją ne automatiškai nedalija ūkių su juo.

Naudokite Ūkio dalijimosi instrukciją, kad suteiktumėte prieigą prie konkrečių ūkių (vieno arba kelių).

---

Prieš sąlyga: suaktyvinkite mokėjimą pagal naudojimą (Pay-As-You-Go) planą

Prieš valdant paskyras, įsitikinkite, kad Pay As You Go yra suaktyvintas sąskaitų puslapyje.

Jei jūsų paskyroje yra grąžinta/įskaityta suma, GeoPard pirmiausia naudos tą kreditą, todėl išlaidos gali neatsirasti kurį laiką (kol kreditas bus išeikvotas).

---

Pridėti naują kliento ar kolegos paskyrą

1 žingsnis — Sukurkite vartotojo paskyrą

Sukurkite paskyrą registruodami naują vartotoją GeoPard (įprastas registracijos būdas).

2 žingsnis — Pridėkite vartotoją į tinkamą Organizaciją

1. Eikite į app.geopard.tech/user/organizations

2. Atidarykite Organizaciją (arba sukurkite naują tam klientui)

3. Spustelėkite Pridėti narį (žodynas gali skirtis)

4. Pasirinkite vartotoją (el. paštą) ir patvirtinkite

✅ Rezultatas: vartotojas tampa tos Organizacijos dalimi (kliento/kolegos grupavimas atliktas).

3 žingsnis — Dalinkitės ūkiais (jei reikia)

Jei vartotojui reikalinga prieiga prie ūkių:

• dalinkitės ūkiais su tuo vartotoju (arba grupei, priklausomai nuo jūsų nustatymų)

• patikrinkite prieigą paprašydami jų prisijungti ir patvirtinti matomumą

---

Apmokestinimo elgsena (Pay As You Go)

• Paskyros atnaujinamos kas mėnesį

• €5 už aktyvią paskyrą / mėn. (nuo 2025 m. gruodžio)

• Mokėjimas automatiškai nuskaičiuojamas nuo pagrindinės (mokančios) paskyros

• Sąskaita išrašoma kiekvieno mėnesio pabaigoje

Patarimas: Jei pridedate paskyras keliems klientams, laikykitės vienos Organizacijos vienam klientui kad jūsų komanda galėtų greitai matyti, kas yra aktyvus ir kodėl.

---

Pašalinti arba ištrinti paskyrą

Pašalinti vartotoją iš Organizacijos (rekomenduojama atsisveikinant)

Naudokite tai, kai kliento kontaktas paliko įmonę arba norite nustoti juos valdyti kaip kliento Organizacijoje.

1. Eikite į app.geopard.tech/user/organizations

2. Atidarykite Organizaciją

3. Raskite narį

4. Pašalinti / Ištrinti iš organizacijos

Tada taip pat peržiūrėkite Ūkio dalijimąsi ir, jei reikia, pašalinkite bendrinamus ūkius.

---

Geriausia praktika

• 1 Organizacija vienam klientui

• Laikykite vidinius vartotojus (jūsų kolegas) atskiroje „Internal“ Organizacijoje (neprivaloma, jei tai tinka jūsų darbo eigai)

• Atsisveikinimo kontrolinis sąrašas:

  1. pašalinti iš Organizacijos

  2. pašalinti Ūkio dalijimąsi

  3. patvirtinti, kad jie daugiau nebegali pasiekti ūkių

---

Greiti DUK

Ar vartotojo pridėjimas į Organizaciją dalijasi ūkiais? Ne. Ūkio dalijimasis yra atskiras.

Kas yra apmokestinamas? Pagrindinė mokanti paskyra Pay As You Go.

Kodėl dar nematau mokesčių? Jei turite paskyros kreditą (pvz., grąžintą balansą), jis naudojamas pirmiausia.