Pay-As-You-Go प्लान पर क्लाइंट और सहयोगी अकाउंट्स प्रबंधित करें

Pay-As-You-Go प्लान पर क्लाइंट और सहयोगी अकाउंट जोड़ने या हटाने का तरीका जानें, और यह Farm Sharing से कैसे अलग है.

खाते कहाँ प्रबंधित करें

खोलें Organizations → User Management यहाँ:

https://app.geopard.tech/user/organizations

यहीं आप:

• बनाते और संरचित करते हैं Organizations (सिफारिश की जाती है: 1 organization = 1 client)

• जोड़ते या हटाते हैं सदस्य (क्लाइंट उपयोगकर्ता और आपके सहयोगी)

• बिलिंग के लिए अपनी खाता सूची साफ-सुथरी रखते हैं

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मुख्य अवधारणा: Organizations बनाम Farm Sharing

Organizations = कौन किस client से जुड़ा है

उपयोग करें Organizations उपयोगकर्ताओं (accounts) को किसी client/company के तहत समूहित करने के लिए।

Farm Sharing = वे कौन-सा डेटा देख सकते हैं

Farm Sharing अलग है। किसी user को Organization में जोड़ने से नहीं उन्हें अपने-आप खेत साझा नहीं होते।

खास खेतों (एक या कई) तक पहुँच देने के लिए Farm Sharing ट्यूटोरियल का उपयोग करें।

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पूर्व-आवश्यकता: Pay-As-You-Go (usage-based) plan सक्रिय करें

खाते प्रबंधित करने से पहले, सुनिश्चित करें Pay As You Go billing page पर सक्रिय है।

अगर आपके खाते में refunded/credited balanceहै, तो GeoPard पहले वही क्रेडिट इस्तेमाल करेगा, इसलिए कुछ समय तक आपको charges नहीं दिख सकते (जब तक क्रेडिट खत्म न हो जाए)।

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नया client या colleague account जोड़ें

चरण 1 — user account बनाएं

GeoPard में नया user register करके account बनाएं (standard signup)।

चरण 2 — user को सही Organization में जोड़ें

1. जाएँ app.geopard.tech/user/organizations

2. Organization खोलें (या उस client के लिए नई बनाएं)

3. क्लिक करें Add member (शब्दावली अलग हो सकती है)

4. user (email) चुनें और पुष्टि करें

✅ परिणाम: user उस Organization का हिस्सा बन जाता है।

चरण 3 — खेत साझा करें (अगर ज़रूरत हो)

अगर user को खेतों तक पहुँच चाहिए:

• अपनी सेटअप के अनुसार, उस user के साथ या किसी group के साथ खेत साझा करें

• उन्हें login करके visibility पुष्टि करने को कहकर access verify करें

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बिलिंग व्यवहार (Pay As You Go)

• Accounts हर महीने नवीनीकृत होते हैं

• €5 प्रति सक्रिय account प्रति माह (Dec 2025 तक)

• भुगतान अपने-आप मुख्य (payer) account

• एक invoice हर महीने के अंत में जारी की जाती है

सुझाव: अगर आप कई clients के लिए accounts जोड़ रहे हैं, तो रखें हर client के लिए एक Organization ताकि आपकी team जल्दी देख सके कि कौन सक्रिय है और क्यों।

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किसी account को हटाएँ या delete करें

Organization से user हटाएँ (offboarding के लिए अनुशंसित)

इसका उपयोग तब करें जब किसी client संपर्क ने कंपनी छोड़ दी हो, या आप उसे client Organization के तहत manage करना बंद करना चाहते हों।

1. जाएँ app.geopard.tech/user/organizations

2. Organization खोलें

3. member खोजें

4. हटाएँ / Organization से हटाएँ

फिर समीक्षा करें Farm Sharing और ज़रूरत हो तो साझा किए गए खेत हटाएँ।

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सर्वोत्तम अभ्यास सेटअप

• हर client के लिए 1 Organization

• internal users (आपके सहयोगी) को अलग “Internal” Organization में रखें (वैकल्पिक, अगर यह आपके workflow के लिए उपयुक्त हो)

• Offboarding checklist:

  1. Organization से हटाएँ

  2. Farm Sharing हटाएँ

  3. पुष्टि करें कि अब उन्हें खेतों तक पहुँच नहीं है

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त्वरित FAQ

क्या किसी user को Organization में जोड़ने से खेत साझा होते हैं? नहीं। Farm Sharing अलग है।

किससे शुल्क लिया जाता है? Pay As You Go पर मुख्य payer account से।

मुझे अभी तक charges क्यों नहीं दिख रहे? अगर आपके पास account credit (जैसे refunded balance) है, तो पहले वही इस्तेमाल होता है।