Asiakas- ja kollegatilien hallinta Pay-As-You-Go-suunnitelmassa

Opi lisäämään tai poistamaan asiakas- ja kollegatilejä Pay-As-You-Go-suunnitelmassa ja miten tämä eroaa tilojen jakamisesta.

Missä tilejä hallitaan

Avaa Organisaatiot → Käyttäjähallinta täältä:

https://app.geopard.tech/user/organizations

Siellä voit:

• luoda ja jäsentää organisaatioita (suositus: 1 organisaatio = 1 asiakas)

• lisätä tai poistaa jäseniä (asiakkaan käyttäjät ja kollegasi)

• pitää tililistasi siistinä laskutusta varten

---

Keskeinen käsite: Organisaatiot vs Farm Sharing

Organisaatiot = kuka kuuluu mihinkin asiakkaaseen

Käytä organisaatioita ryhmitelläksesi käyttäjät (tilit) asiakkaan/yrityksen alle.

Farm Sharing = mitä dataa he voivat nähdä

Farm Sharing on erillinen. Käyttäjän lisääminen organisaatioon ei ei jaa peltoja heille automaattisesti.

Käytä Farm Sharing -opasta antaaksesi käyttöoikeuden tiettyihin peltoihin (yhteen tai moneen).

---

Edellytys: aktivoi Pay-As-You-Go (käyttöperusteinen) -sopimus

Ennen kuin hallitset tilejä, varmista että Pay As You Go on aktiivinen laskutussivulla.

Jos tililläsi on hyvitetty/rahoitettu saldo, GeoPard käyttää ensin tuon hyvityksen, joten et välttämättä näe veloituksia hetkeen (kunnes hyvitys on käytetty).

---

Lisää uusi asiakkaan tai kollegan tili

Vaihe 1 — Luo käyttäjätili

Luo tili rekisteröimällä uusi käyttäjä GeoPardiin (tavallinen rekisteröityminen).

Vaihe 2 — Lisää käyttäjä oikeaan organisaatioon

1. Siirry app.geopard.tech/user/organizations

2. Avaa organisaatio (tai luo uusi kyseiselle asiakkaalle)

3. Napsauta Lisää jäsen (sanamuoto voi vaihdella)

4. Valitse käyttäjä (sähköposti) ja vahvista

✅ Tulos: käyttäjästä tulee kyseisen organisaation jäsen.

Vaihe 3 — Jaa pellot (tarvittaessa)

Jos käyttäjä tarvitsee pääsyn pelloille:

• jaa pellot kyseiselle käyttäjälle tai ryhmälle kokoonpanostasi riippuen

• varmista käyttöoikeus pyytämällä heitä kirjautumaan sisään ja vahvistamaan näkyvyys

---

Laskutuskäytäntö (Pay As You Go)

• Tilaukset uusiutuvat kuukausittain

• 5 € per aktiivinen tili kuukaudessa (joulukuun 2025 tilanteen mukaan)

• Maksu veloitetaan automaattisesti päätililtä (maksutili)

• Lasku laaditaan jokaisen kuukauden lopussa

Vinkki: Jos lisäät tilejä useille asiakkaille, pidä yksi organisaatio per asiakas jotta tiimisi näkee nopeasti, kuka on aktiivinen ja miksi.

---

Poista tai deletoi tili

Poista käyttäjä organisaatiosta (suositeltu, kun käyttäjä poistuu asiakkuudesta)

Käytä tätä, kun asiakkaan yhteyshenkilö on lähtenyt yrityksestä tai haluat lopettaa hänen hallinnointinsa asiakasorganisaation alla.

1. Siirry app.geopard.tech/user/organizations

2. Avaa organisaatio

3. Etsi jäsen

4. Poista / Poista organisaatiosta

Tarkista sitten Farm Sharing ja poista jaetut pellot tarvittaessa.

---

Paras käytäntö -asetelma

• 1 organisaatio per asiakas

• Pidä sisäiset käyttäjät (kollegasi) erillisessä “Internal”-organisaatiossa (valinnainen, jos se sopii työnkulkuusi)

• Uloskirjauslista:

  1. poista organisaatiosta

  2. poista Farm Sharing

  3. vahvista, etteivät he enää pääse pelloille

---

Pika-UKK

Jaaako käyttäjän lisääminen organisaatioon pellot? Ei. Farm Sharing on erillinen.

Kuka maksaa? Pääasiallinen maksutili Pay As You Go -sopimuksessa.

Miksi en vielä näe veloituksia? Jos sinulla on tilihyvitystä (esim. palautettu saldo), sitä käytetään ensin.