Hallitse asiakas- ja kollegatunnuksia Pay-As-You-Go-sopimuksella

Tällä sivulla kerrotaan, miten asiakas- ja kollegakäyttäjätilejä lisätään tai poistetaan Pay As You Go -mallissa, ja miten tämä eroaa tilojen jakamisesta.

Missä hallita tilejä

Avaa Organisaatiot → Käyttäjähallinta tästä:

https://app.geopard.tech/user/organizations

Tässä voit:

• luoda ja jäsentää Organisaatioita (suositus: 1 organisaatio = 1 asiakas)

• lisätä/poistaa jäsenet (asiakkaan käyttäjät + kollegasi)

• pitää tililuettelo siistinä laskutusta varten

---

Keskeinen käsite: Organisaatiot vs Tilojen jakaminen

Organisaatiot = kuka kuuluu millekin asiakkaalle

Käytä Organisaatioita ryhmittämään käyttäjiä (tilejä) asiakkaan/yrityksen alle.

Tilojen jakaminen = mitä tietoja he voivat nähdä

Tilojen jakaminen on erillinen. Käyttäjän lisääminen organisaatioon ei automaattisesti jaa tiloja hänelle.

Käytä Tilojen jakamisen opasta myöntääksesi pääsyn tiettyihin tiloihin (yhteen tai useampaan).

---

Edellytys: ota käyttöön Pay-As-You-Go (käyttöpohjainen) suunnitelma

Ennen tilien hallintaa varmista, että Pay As You Go on aktivoitu laskutussivulla.

Jos tililläsi on hyvitetty/luotollinen saldotili, GeoPard käyttää ensin tuota hyvitystä, joten et välttämättä näe veloituksia hetkeen (kunnes hyvitys on käytetty).

---

Lisää uusi asiakas- tai kollegatili

Vaihe 1 — Luo käyttäjätili

Luo tili rekisteröimällä uusi käyttäjä GeoPardiin (tavallinen rekisteröinti).

Vaihe 2 — Lisää käyttäjä oikeaan organisaatioon

1. Mene kohtaan app.geopard.tech/user/organizations

2. Avaa organisaatio (tai luo uusi tälle asiakkaalle)

3. Klikkaa Lisää jäsen (sanasto voi vaihdella)

4. Valitse käyttäjä (sähköposti) ja vahvista

✅ Tulos: käyttäjä tulee osaksi kyseistä organisaatiota (asiakas-/kollegaryhmittely on tehty).

Vaihe 3 — Jaa tiloja (tarvittaessa)

Jos käyttäjä tarvitsee pääsyn tiloihin:

• jaa tiloja kyseiselle käyttäjälle (tai ryhmälle, riippuen asetuksistasi)

• varmista pääsy pyytämällä heitä kirjautumaan sisään ja tarkistamaan näkyvyys

---

Laskutuskäytäntö (Pay As You Go)

• Tilit uusiutuvat kuukausittain

• 5 € per aktiivinen tili / kk (tilanne joulukuu 2025)

• Maksu veloitetaan automaattisesti päätileltä (maksajatileltä)

• Lasku laaditaan kuun lopussa

Vinkki: Jos lisäät tilejä useille asiakkaille, pidä yksi organisaatio per asiakas jotta tiimisi näkee nopeasti, kuka on aktiivinen ja miksi.

---

Poista tai poista tili

Poista käyttäjä organisaatiosta (suositeltava tapa poistumisessa)

Käytä tätä, kun asiakkaan yhteyshenkilö on lähtenyt yrityksestä tai kun haluat lopettaa hänen hallinnoinnin asiakasorganisaation alla.

1. Mene kohtaan app.geopard.tech/user/organizations

2. Avaa organisaatio

3. Etsi jäsen

4. Poista / Poista organisaatiosta

Sen jälkeen myös tarkista Tilojen jakaminen ja poista jaetut tilat tarvittaessa.

---

Parhaat käytännöt -asetukset

• 1 organisaatio per asiakas

• Pidä sisäiset käyttäjät (kollegasi) erillisessä ”Sisäinen”-organisaatiossa (valinnainen, jos se sopii työnkulkuusi)

• Poistumislista:

  1. poista organisaatiosta

  2. poista Tilojen jakaminen

  3. vahvista, etteivät he enää pääse tiloihin

---

Nopea UKK

Jakautuuko tilojen jako, kun lisään käyttäjän organisaatioon? Ei. Tilojen jakaminen on erillinen.

Kuka saa laskun? Pay As You Go -päämaksaja (päätilellä).

Miksi en vielä näe veloituksia? Jos sinulla on tilillä hyvitystä (esim. palautettu saldo), sitä käytetään ensin.