Administrér kunde- og kollegakonti på pay-as-you-go-planen

Lær, hvordan du tilføjer eller fjerner kunde- og kollegakonti på pay-as-you-go-planen, og hvordan dette adskiller sig fra gårddeling.

Hvor man administrerer konti

Åbn Organisationer → Brugerstyring her:

https://app.geopard.tech/user/organizations

Det er stedet, hvor du:

• opretter og strukturerer Organisationer (anbefalet: 1 organisation = 1 kunde)

• tilføjer eller fjerner medlemmer (kundebrugere og dine kolleger)

• holder din kontoliste ren til fakturering

---

Nøglebegreb: Organisationer vs. Farm Sharing

Organisationer = hvem der hører til hvilken kunde

Brug Organisationer til at gruppere brugere (konti) under en kunde/virksomhed.

Farm Sharing = hvilke data de kan se

Farm Sharing er separat. At tilføje en bruger til en organisation gør ikke automatisk marker med dem.

Brug Farm Sharing-vejledningen til at give adgang til specifikke marker (én eller flere).

---

Forudsætning: aktivér Pay-As-You-Go-planen (forbrugsbaseret)

Før du administrerer konti, skal du sikre dig, at Pay As You Go er aktiv på faktureringssiden.

Hvis din konto har en tilbagebetalt/krediteret saldo, vil GeoPard bruge den kredit først, så du kan måske ikke se nogen opkrævninger et stykke tid (indtil kreditten er brugt op).

---

Tilføj en ny kunde- eller kollegakonto

Trin 1 — Opret brugerkontoen

Opret kontoen ved at registrere en ny bruger i GeoPard (almindelig tilmelding).

Trin 2 — Tilføj brugeren til den rigtige organisation

1. Gå til app.geopard.tech/user/organizations

2. Åbn organisationen (eller opret en ny til den kunde)

3. Klik Tilføj medlem (ordlyden kan variere)

4. Vælg brugeren (e-mail) og bekræft

✅ Resultat: brugeren bliver en del af den organisation.

Trin 3 — Del marker (hvis nødvendigt)

Hvis brugeren skal have adgang til marker:

• del marker med den bruger eller med en gruppe, afhængigt af din opsætning

• verificér adgangen ved at bede dem logge ind og bekræfte, at de kan se dem

---

Faktureringens adfærd (Pay As You Go)

• Konti fornyes månedligt

• €5 pr. aktiv konto pr. måned (pr. dec. 2025)

• Betalingen opkræves automatisk på den primære (betalende) konto

• En faktura udstedes ved udgangen af hver måned

Tip: Hvis du tilføjer konti for flere kunder, så hold én organisation pr. kunde så dit team hurtigt kan se, hvem der er aktiv, og hvorfor.

---

Fjern eller slet en konto

Fjern bruger fra en organisation (anbefalet ved fratrædelse)

Brug dette, når en kundekontakt er stoppet i virksomheden, eller når du vil stoppe med at administrere dem under en kundeorganisation.

1. Gå til app.geopard.tech/user/organizations

2. Åbn organisationen

3. Find medlemmet

4. Fjern / Slet fra organisation

Gennemgå derefter Farm Sharing og fjern delte marker, hvis det er nødvendigt.

---

Bedste praksis-opsætning

• 1 organisation pr. kunde

• Hold interne brugere (dine kolleger) i en separat “Intern”-organisation (valgfrit, hvis det passer til din arbejdsgang)

• Checkliste ved fratrædelse:

  1. fjern fra organisation

  2. fjern Farm Sharing

  3. bekræft, at de ikke længere kan få adgang til marker

---

Kort FAQ

Deler det marker, når man tilføjer en bruger til en organisation? Nej. Farm Sharing er separat.

Hvem bliver opkrævet? Den primære betalende konto på Pay As You Go.

Hvorfor ser jeg ikke nogen opkrævninger endnu? Hvis du har kontokredit (f.eks. tilbagebetalt saldo), bruges den først.