Správa klientských a kolegů účtů v tarifu Pay-As-You-Go

Zjistěte, jak v tarifu Pay-As-You-Go přidat nebo odebrat účty klientů a kolegů a čím se to liší od sdílení farmy.

Kde spravovat účty

Otevřete Organizace → Správa uživatelů zde:

https://app.geopard.tech/user/organizations

To je místo, kde:

• zakládáte a strukturujete Organizace (doporučeno: 1 organizace = 1 zákazník)

• přidáváte nebo odebíráte členy (uživatele zákazníka a vaše kolegy)

• udržujete seznam účtů přehledný kvůli fakturaci

---

Klíčový pojem: Organizace vs. Sdílení farem

Organizace = kdo patří ke kterému zákazníkovi

Použijte Organizace ke skupinování uživatelů (účtů) pod zákazníka/firmu.

Sdílení farem = jaká data mohou vidět

Sdílení farem je oddělené. Přidání uživatele do Organizace ne znamená automatické sdílení farem.

Pro udělení přístupu ke konkrétním farmám (jedné nebo více) použijte návod ke Sdílení farem.

---

Předpoklad: aktivujte tarif Pay-As-You-Go (účtování podle využití)

Než začnete spravovat účty, ujistěte se, že Pay As You Go je aktivní na stránce fakturace.

Pokud má váš účet vrácený/creditovaný zůstatek, GeoPard nejdřív použije tento kredit, takže se nějakou dobu nemusí objevit žádné poplatky (dokud se kredit nevyčerpá).

---

Přidat nový účet zákazníka nebo kolegy

Krok 1 — Vytvořte uživatelský účet

Účet vytvořte registrací nového uživatele v GeoPardu (běžná registrace).

Krok 2 — Přidejte uživatele do správné Organizace

1. Přejděte na app.geopard.tech/user/organizations

2. Otevřete Organizaci (nebo pro daného zákazníka vytvořte novou)

3. Klikněte na Přidat člena (označení se může lišit)

4. Vyberte uživatele (e-mail) a potvrďte

✅ Výsledek: uživatel se stane součástí této Organizace.

Krok 3 — Sdílejte farmy (pokud je potřeba)

Pokud uživatel potřebuje přístup k farmám:

• sdílejte farmy s tímto uživatelem, nebo se skupinou, podle vašeho nastavení

• ověřte přístup tak, že je požádáte o přihlášení a potvrzení viditelnosti

---

Chování fakturace (Pay As You Go)

• Účty se obnovují měsíčně

• 5 € za aktivní účet a měsíc (stav k prosinci 2025)

• Platba se automaticky účtuje na hlavní (plátcovský) účet

• Je faktura se vystavuje na konci každého měsíce

Tip: Pokud přidáváte účty pro více zákazníků, udržujte jednu Organizaci na jednoho zákazníka aby váš tým rychle viděl, kdo je aktivní a proč.

---

Odebrat nebo smazat účet

Odebrat uživatele z Organizace (doporučeno při ukončení spolupráce)

Použijte, když kontaktní osoba zákazníka odešla z firmy, nebo když ji už nechcete spravovat pod zákaznickou Organizací.

1. Přejděte na app.geopard.tech/user/organizations

2. Otevřete Organizaci

3. Najděte člena

4. Odebrat / Odebrat z organizace

Pak zkontrolujte Sdílení farem a případně odeberte sdílené farmy.

---

Doporučené nastavení

• 1 Organizace na jednoho zákazníka

• Interní uživatele (vaše kolegy) mějte v samostatné Organizaci „Interní“ (volitelné, pokud to vyhovuje vašemu postupu)

• Kontrolní seznam při ukončení spolupráce:

  1. odebrat z Organizace

  2. odebrat Sdílení farem

  3. potvrdit, že už se na farmy nedostanou

---

Rychlé FAQ

Když přidám uživatele do Organizace, sdílí se tím farmy? Ne. Sdílení farem je oddělené.

Komu se účtuje poplatek? Hlavnímu plátcovskému účtu v režimu Pay As You Go.

Proč ještě nevidím žádné poplatky? Pokud máte kredit na účtu (např. vrácený zůstatek), používá se nejdřív.