Управление на клиентски и колегиални акаунти в плана „Плащаш според ползването“

Научете как да добавяте или премахвате клиентски и колегиални акаунти в плана „Плащаш според ползването“ и как това се различава от споделянето на стопанство.

Къде да управлявате акаунтите

Отворете Организации → Управление на потребители тук:

https://app.geopard.tech/user/organizations

Това е мястото, където:

• създавате и структурирате Организации (препоръчително: 1 организация = 1 клиент)

• добавяте или премахвате членове (потребители на клиента и вашите колеги)

• поддържате списъка с акаунти чист за фактуриране

---

Основна концепция: Организации срещу Споделяне на ферми

Организации = кой принадлежи към кой клиент

Използвайте Организации за да групирате потребители (акаунти) към клиент/фирма.

Споделяне на ферми = какви данни могат да виждат

Споделянето на ферми е отделно. Добавянето на потребител към Организация не автоматично споделя ферми с него.

Използвайте урока за Споделяне на ферми, за да дадете достъп до конкретни ферми (една или много).

---

Предварително изискване: активирайте плана Pay-As-You-Go (плащане според използването)

Преди да управлявате акаунти, уверете се, че Pay As You Go е активен на страницата за фактуриране.

Ако акаунтът ви има възстановен/кредитен баланс, GeoPard първо ще използва този кредит, така че може известно време да не виждате такси (докато кредитът не бъде изчерпан).

---

Добавете нов клиентски или колегиален акаунт

Стъпка 1 — Създайте потребителския акаунт

Създайте акаунта, като регистрирате нов потребител в GeoPard (стандартна регистрация).

Стъпка 2 — Добавете потребителя към правилната Организация

1. Отидете на app.geopard.tech/user/organizations

2. Отворете Организацията (или създайте нова за този клиент)

3. Щракнете върху Добави член (формулировката може да е различна)

4. Изберете потребителя (имейл) и потвърдете

✅ Резултат: потребителят става част от тази Организация.

Стъпка 3 — Споделете ферми (ако е необходимо)

Ако потребителят има нужда от достъп до ферми:

• споделете ферми с този потребител или с група, според вашата настройка

• потвърдете достъпа, като го помолите да влезе и да потвърди видимостта

---

Поведение при фактуриране (Pay As You Go)

• Акаунтите се подновяват месечно

• €5 на активен акаунт на месец (към декември 2025 г.)

• Плащането се начислява автоматично към основния (платец) акаунт

• Създава се фактура в края на всеки месец

Съвет: Ако добавяте акаунти за няколко клиента, дръжте по една Организация на клиент така екипът ви може бързо да види кой е активен и защо.

---

Премахване или изтриване на акаунт

Премахнете потребителя от Организацията (препоръчително при освобождаване/напускане)

Използвайте това, когато контакт на клиента е напуснал фирмата или искате да спрете да го управлявате под клиентска Организация.

1. Отидете на app.geopard.tech/user/organizations

2. Отворете Организацията

3. Намерете члена

4. Премахни / Изтрий от организацията

След това прегледайте Споделяне на ферми и премахнете споделените ферми, ако е необходимо.

---

Настройка според добри практики

• 1 Организация на клиент

• Дръжте вътрешните потребители (вашите колеги) в отделна Организация „Вътрешни“ (по избор, ако това пасва на работния ви процес)

• Контролен списък при освобождаване/напускане:

  1. премахване от Организацията

  2. премахване на Споделяне на ферми

  3. потвърждение, че вече нямат достъп до фермите

---

Бързи ЧЗВ

Дали добавянето на потребител към Организация споделя ферми? Не. Споделянето на ферми е отделно.

Кой бива таксуван? Основният акаунт платец в Pay As You Go.

Защо още не виждам такси? Ако имате кредит по акаунта (напр. възстановен баланс), той се използва първо.